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Guia de Submissão de Propostas de Workshops



O Comitê Gestor da Internet no Brasil (CGI.br) convida indivíduos e organizações interessadas a enviarem propostas de workshops para o 9o Fórum da Internet no Brasil, que será realizado nos dias oficiais de 02 a 04 de outubro de 2019 na cidade de Manaus (AM). As propostas podem ser enviadas até às 23h59 (horário de Brasília) do dia 02 de junho de 2019 por meio deste formulário. Este guia tem por objetivo orientar os(as) proponentes na submissão das propostas, no que se refere ao adequado preenchimento do formulário.

Cada workshop será submetido através do sistema de Cursos e Eventos do NIC.br. O(A) proponente indicado(a) na proposta submetida será o(a) responsável pela organização do workshop, desde a idealização e confecção da proposta, até os convites de participantes, confirmações, envio do relatório final etc., tudo aquilo que for necessário para garantir a adequada realização da sessão durante o evento. 

O formulário de submissão de propostas de workshop contém três partes principais. A primeira diz respeito única e exclusivamente às informações relativas à identificação do proponente e do co-proponente da atividade, bem como das entidades envolvidas, se for o caso. A segunda parte diz respeito ao conteúdo da proposta de workshop, como resumo, relevância do tema e objetivos. A terceira e última parte diz respeito aos participantes da proposta (palestrantes, moderador(a) e relator(a)).

Informamos que a avaliação das propostas será cega, ou seja, os membros da Comissão de Avaliação não terão acesso a informações de identificação dos(as) proponentes. Para tanto, os campos dos itens proponente e co-proponente serão ocultados na documentação que será entregue aos avaliadores. Pedimos atenção aos proponentes para que não insiram informações, em outros campos da proposta, que permitam sua identificação pessoal (ou da entidade proponente). 

Atenção: Recomenda-se salvar a proposta em um documento separado para evitar qualquer problema durante a submissão.

O envio de propostas é feito através do sistema de Cursos e Eventos do NIC.br. Portanto, para enviar uma proposta de workshop o proponente deve necessariamente ter um nome de usuário e uma senha neste sistema. 

Se você já tem esse cadastro, clique no botão “Acessar conta”, disponível no canto superior direito desta página: https://cursoseventos.nic.br/

Caso contrário, efetue o cadastro por meio deste outro endereço: https://cursoseventos.nic.br/users/cadastro/

A seguir encontram-se informações sobre o preenchimento de cada um dos campos do formulário. Mais informações, incluindo os impedimentos para a submissão de propostas, podem ser encontradas na Chamada de Propostas para Workshops.

Quaisquer dúvidas adicionais podem ser direcionadas a forumdainternet@cgi.br.

PARTE I

Proponente

O(a) proponente é a pessoa responsável por todo o processo de organização do workshop, seja a proposta feita em seu nome individual ou em nome de uma entidade. O(a) proponente deverá garantir que toda a comunicação - tanto com a organização do evento, quanto com os participantes da atividade - ocorra de maneira adequada para que a sessão seja realizada sem problemas. O(a) proponente será o principal ponto de contato com a equipe organizadora do evento. Ele(a) será o responsável direto por responder as mensagens da equipe organizadora e prover as informações necessárias para a realização de diferentes tarefas administrativas relacionadas com o workshop, como inscrição e emissão de passagens para palestrantes. Ele(a) também será a pessoa responsável por enviar o relatório final da sessão para a equipe organizadora do evento, em até 30 dias após seu encerramento.

Nome do(a) proponente

Campo obrigatório. Insira o nome do(a) proponente do workshop. O(a) proponente é a pessoa responsável por toda a organização do workshop, mesmo que a proposta seja feita em nome de uma entidade, e o ponto de contato direto com a equipe organizadora do Fórum da Internet.

Gênero

Campo obrigatório. Preencha com: Feminino, Masculino ou Outro (neste último caso, escreva o gênero no campo aberto disponibilizado).

Data de nascimento

Campo obrigatório. Preencha a data de nascimento do(a) proponente no formato DD/MM/AAAA.

Estado

Campo obrigatório. Selecione o Estado onde o(a) proponente reside.

Cidade

ampo obrigatório. Insira a cidade onde o(a) proponente reside.

E-mail

Campo obrigatório. Informe um e-mail válido. Este será o principal canal de comunicação entre a equipe organizadora do 9º Fórum da Internet no Brasil e o(a) proponente.

Organização

Campo obrigatório. Indique a Organização de principal atuação do(a) proponente, mesmo que a proposta de workshop esteja sendo feita em nome de outra Entidade. Caso não exista organização de vinculação, escreva “Nenhuma”.

Setor

Campo obrigatório. Selecione o setor da composição do CGI.br ao qual o(a) proponente pertence. Você pode selecionar um dos seguintes setores:

Entidade Proponente

Este proponente está submetendo esta proposta em nome de uma entidade?

Campo obrigatório. Você deverá responder se a proposta está ou não sendo submetida em nome de uma entidade (ou de uma parceria entre duas entidades). Em caso afirmativo, você deverá informar, na sequência, o nome e o setor da entidade principal responsável pelo workshop. Se houver uma entidade parceira, você também deverá informar o nome e o setor ao qual a entidade parceira pertence na tela seguinte, relacionada com os dados do co-proponente.

Nome da entidade proponente principal

Campo obrigatório. Caso você tenha respondido afirmativamente a pergunta anterior, inclua aqui o nome da entidade proponente principal responsável por esta proposta.

Setor da entidade proponente principal

Selecione aqui o setor da composição do CGI.br ao qual a entidade pertence. Você pode selecionar um dos seguintes setores:

Co-proponente

Além de um(a) proponente, cada proposta de workshop pode ter um(a) co-proponente. A organização do 9.o Fórum da Internet no Brasil incentiva o envio de propostas conjuntas, principalmente se envolverem membros de diferentes setores (governamental, empresarial, terceiro setor e comunidade científica e tecnológica). Todos os campos a seguir são opcionais e devem ser preenchidos apenas se sua proposta tiver um(a) co-proponente. 

O primeiro bloco, abaixo, refere-se a pessoa co-proponente. O bloco em seguida refere-se à Entidade co-proponente, se houver.

Nome do co-proponente

Campo obrigatório. Insira o nome do(a) co-proponente do workshop. O(a) co-proponente é a segunda pessoa responsável pela organização do workshop, em colaboração com o(a) proponente.

Gênero

Campo obrigatório. Preencha com: Feminino, Masculino ou Outro (neste último caso, escreva o gênero no campo aberto disponibilizado).

Data de nascimento

Campo obrigatório. Preencha a data de nascimento do(a) co-proponente no formato DD/MM/AAAA.

Estado

Campo obrigatório. Selecione o Estado onde o(a) co-proponente reside.

Cidade

Campo obrigatório. Insira a cidade onde o(a) co-proponente reside.

E-mail

Campo obrigatório. Informe um e-mail válido. Este será o principal canal de comunicação entre a equipe organizadora do 9o Fórum da Internet no Brasil e o(a) co-proponente.

Organização

Campo obrigatório. Indique a Organização de principal atuação do(a) co-proponente, mesmo que a proposta de workshop esteja sendo feita em nome de outra Entidade. Caso não exista organização de vinculação, escreva “Nenhuma”.

Setor do(a) co-proponente

Campo obrigatório. Selecione o setor da composição do CGI.br ao qual o(a) co-proponente pertence. Você pode selecionar um dos seguintes setores:

Entidade Co-proponente

Este co-proponente está submetendo esta proposta em nome de uma entidade?

Campo obrigatório. Você deverá responder se a proposta está ou não sendo submetida em nome de uma entidade parceira. Em caso afirmativo, você deverá informar, na sequência, o nome e o setor da entidade parceira. 

Nome da entidade co-proponente

Campo obrigatório. Caso você tenha respondido afirmativamente a pergunta anterior, inclua aqui o nome da entidade co-proponente envolvida nesta proposta.

Setor da entidade co-proponente

Selecione aqui o setor da composição do CGI.br ao qual a entidade co-proponente pertence. Você pode selecionar um dos seguintes setores:

PARTE II

Informações sobre a proposta de workshop

Nesta seção devem ser informados o formato, o resumo, os objetivos e conteúdos do workshop, uma justificativa com a relevância do tema que será discutido, uma descrição de como será estruturada a participação dos(as) palestrantes, informações sobre como a audiência presencial e remota será envolvida nas discussões e os resultados esperados para a atividade. 

As propostas devem ser descritas de forma concisa e indicar claramente o tema e sua relevância para os debates de governança e políticas de Internet no Brasil, assim como detalhar seus objetivos.

Em todos estes campos, lembre-se que a avaliação será cega e que não devem ser inseridas informações que permitam a identificação do(s) indivíduo(s) ou entidade(s) proponente e co-proponente.

Formato do workshop

Campo obrigatório. Selecione como você pretende organizar o seu workshop. As opções de formato sugeridas são:

Caso deseje sugerir um formato alternativo, selecione a opção “outro” e descreva o formato de forma resumida no campo correspondente. Lembramos que caso o(a) proponente opte por “Outros formatos”, a equipe de organização do Fórum não garante a disponibilidade de infraestrutura adequada.

Não serão aceitas propostas de workshops em formato de palestra ou apresentação de trabalhos que não promovam a discussão entre membros da mesa e o público.

Resumo

Campo obrigatório. Descreva o workshop em até 500 caracteres.

Objetivos e conteúdos do workshop

Campo obrigatório. Descreva os objetivos do workshop e os conteúdos que serão discutidos em até 2000 caracteres.

 

Relevância do tema

Campo obrigatório. Descreva em um máximo de 2000 caracteres porque o workshop é relevante para o debate sobre governança da Internet.

Formas de participação

Campo obrigatório. Descreva em um máximo de 1000 caracteres como será estruturada a participação dos/as palestrantes. Indique se haverá uma pergunta orientadora, o tempo previsto para a intervenção de cada palestrante, se o workshop será dividido em blocos, etc. Lembre-se que cada workshop terá duração de 90 minutos.

Engajamento da audiência

Campo obrigatório. Descreva em um máximo de 1000 caracteres como você pretende envolver participantes presenciais e remotos no workshop. Dentre as formas sugeridas de envolvimento de participantes remotos, estão o uso de redes sociais das entidades organizadoras, hashtags específicas para o acompanhamento do workshop, ferramentas de chat, etc.

Resultados pretendidos

Campo obrigatório. Descreva em um máximo de 1000 caracteres os resultados esperados para o workshop.

Relação com os Princípios para a Governança e Uso da Internet no Brasil

Campo obrigatório. Indique com qual dos Princípios o workshop proposto mais se identifica.

Temas da proposta

Campo obrigatório. Indique até três temas da lista fornecida que se relacionam com o workshop proposto. Em substituição a um dos temas já constantes da lista, você pode inserir um outro tema de sua livre escolha no campo “Outro”. Para selecionar os temas, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e clique com o mouse nos temas pretendidos. Caso indique a opção outro, escreva o tema no campo de texto que será exibido.

PARTE III

Palestrantes

Nesta parte final do formulário, será necessário cadastrar os(as) palestrantes, o(a) moderador(a) e o(a) relator(a) integrantes da proposta. O Fórum da Internet no Brasil é um espaço de debate multissetorial e os workshops devem necessariamente incluir entre os palestrantes/painelistas/debatedores(as) ao menos:

Cada workshop, independentemente do formato selecionado, deve conter pelo menos 1 (um) membro de cada setor que compõe o CGI.br. Não há impedimento de cadastramento de mais palestrantes na proposta, além dos 4 obrigatórios. Ressaltamos, contudo, a necessidade de se observar a adequada distribuição dos tempos de fala e o tempo disponível para o diálogo com a audiência. Para informações específicas sobre as regras de concessão de apoio financeiro para os(as) integrantes dos workshops selecionados, confira a Chamada de Propostas de Workshops.

A organização do 9o Fórum da Internet no Brasil incentiva os(as) proponentes a contatarem as pessoas sugeridas como palestrantes com antecedência para confirmar seu interesse em participar da atividade. A confirmação dos(as) palestrantes/painelistas/debatedores(as) indicados(as) na proposta não é um pré-requisito para a seleção, mas poderá ser considerada como um ponto positivo pela Comissão de Avaliação.

Para o(a) palestrante de cada setor serão solicitadas as seguintes informações obrigatórias: Nome, Gênero, Estado, E-mail, Organização e Mini-biografia. Além disso, para fins de organização, pede-se que se informe se cada um deles confirmou sua intenção de participar nesta atividade. No campo correspondente, marque a opção caso o/a palestrante já tenha confirmado seu interesse em participar da atividade.

Não há qualquer impedimento quanto à participação de palestrantes de outros países, mas ressaltamos que as atividades do 9o Fórum da Internet no Brasil serão realizadas em língua portuguesa e não haverá tradução para outros idiomas ou de outros idiomas para o português. Qualquer necessidade específica de tradução deve ser prevista pelo(a) proponente do workshop. Além disso, lembramos que o NIC.br/CGI.br não financiará passagens internacionais para participantes de workshops.

Moderação e Relatoria

Cada workshop deve obrigatoriamente ter uma pessoa responsável pela moderação e outra responsável pela relatoria. Informe os dados do(a) moderador(a) e do(a) relator(a), conforme solicitados.

Serão solicitadas as seguintes informações do(a) moderador(a) e relator(a): Nome, Gênero, Estado, E-mail, Organização e Mini-biografia. Além disso, pede-se que se informe se cada um deles confirmou sua intenção de participar desta atividade. No campo correspondente, marque a opção caso o(a) relator(a) ou moderador(a) já tenha confirmado seu interesse em participar da atividade.

Lembramos que o NIC.br/CGI.br oferecerá apoio financeiro para a participação de até dois (2) integrantes dos workshops além dos(as) palestrantes, sendo necessariamente um(a) moderador(a) e/ou um(a) relator(a) e/ou um(a) proponente. Para mais informações sobre as regras de concessão de apoio financeiro para os(as) integrantes dos workshops selecionados, confira a Chamada de Propostas de Workshops.

Após preencher todos os campos relativos à sua proposta clique em Enviar e aguarde uma confirmação do sistema de que sua submissão foi efetivada.

Envie aqui sua proposta de workshop

Quaisquer dúvidas adicionais podem ser direcionadas a forumdainternet@cgi.br.